Trước khi tìm hiểu cách giải quyết sự trì hoãn, chúng ta hãy xem xét liệu đó có thực sự là nguyên nhân khiến bạn lo lắng hay không. Sự trì hoãn không phải là ổn đối với một số người? Đó không phải chỉ là một thói quen lành tính sao? Rốt cuộc, ngay cả những người trì hoãn cũng hoàn thành một số công việc. Và có thể lập luận rằng trì hoãn giúp bạn làm việc. Để mọi thứ đến phút cuối cùng mới có cách tập trung tinh thần.
Một số chuyên gia về năng suất thậm chí còn cho rằng sự trì hoãn giúp tăng năng suất. Ngay cả khi bạn không làm những gì bạn nên làm, họ tranh luận rằng bạn đang làm điều gì đó. Vì vậy, mọi thứ cuối cùng cũng diễn ra.
Vấn đề là, nghiên cứu không hỗ trợ điều này.
Một trong những nghiên cứu sớm nhất về việc trì hoãn ảnh hưởng đến năng suất như thế nào được tiến hành vào năm 1997. Các nhà tâm lý học tại Đại học Case Western Reserve đã theo dõi các sinh viên trong suốt một học kỳ. Họ đã xem xét kết quả học tập, sức khỏe và mức độ căng thẳng của học sinh trong suốt học kỳ. Để bắt đầu, những người trì hoãn sẽ tốt hơn. Bởi vì họ tránh công việc, họ có mức độ căng thẳng thấp hơn. Nhưng khi học kỳ diễn ra, mọi thứ đều thay đổi. Những người trì hoãn có điểm trung bình thấp hơn và có mức độ căng thẳng và bệnh tật cao hơn.
Nói cách khác, sự trì hoãn không chỉ ảnh hưởng đến công việc của bạn. Nó cũng làm tổn hại đến sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn.
Các tác giả của nghiên cứu viết: “Bất chấp những người xin lỗi và những lợi ích ngắn hạn của nó, sự trì hoãn không thể được coi là thích ứng hoặc vô hại”. “Những người trì hoãn cuối cùng phải chịu đựng nhiều hơn và hoạt động kém hơn những người khác.”
Khoảng 1/5 người là người trì hoãn kinh niên . Đối với những người này, trì hoãn mọi thứ là điều không thể thiếu trong lối sống của họ. Tất cả mọi thứ từ mua sắm Giáng sinh đến thanh toán hóa đơn đến khai thuế đều bị bỏ lại cho đến phút cuối cùng.
Nếu bạn sắp xếp lịch làm việc của riêng mình, thì bạn thậm chí có nhiều khả năng trở thành một người trì hoãn kinh niên. Một nghiên cứu vào năm 2007 cho thấy có tới 95% sinh viên đại học thường xuyên trì hoãn .
Sự chần chừ gây tổn thương. Khi bạn mắc kẹt trong việc trì hoãn, bạn đang kéo dài một ngày làm việc của mình. Hơn nữa, bằng cách để mọi thứ cho đến phút cuối cùng, bạn thấy mình thường xuyên rơi vào chế độ khẩn cấp. Để thói quen trì hoãn xâm nhập cuộc sống nghề nghiệp của bạn có thể đồng nghĩa với việc bạn bỏ lỡ cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, hoặc tệ hơn, bạn mất việc.
Đó là một vấn đề lớn khi các diễn đàn hỗ trợ sự trì hoãn đã mọc lên trên khắp các trang web. Như một người trì hoãn ẩn danh thú nhận trong một diễn đàn :
Tôi vẫn còn một công việc, nhưng tôi đã tạo ra một mớ hỗn độn lớn. Tôi không thể hoàn tác những thiệt hại mà tôi đã gây ra trong quá khứ, về mặt chuyên môn và cá nhân. Đã đến lúc chấp nhận điều đó và tiến về phía trước một cách kiên cường, hết lòng. Tôi không thể ngừng lo lắng, nhưng tôi có thể ngừng chạy trốn.
Nếu bạn gặp vấn đề về sự trì hoãn, thì đã đến lúc bạn ngừng chạy trốn. Đọc hướng dẫn này sẽ không giải quyết được mọi thứ cho bạn, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn nhiều công cụ khác nhau để giúp bạn kiểm soát sự trì hoãn của mình.
Bạn có thể làm theo các bước của hướng dẫn này theo bất kỳ thứ tự nào. Chọn các bước bạn thích và bỏ qua những bước khác. Điều quan trọng là bạn phải làm những gì phù hợp với bạn.
Bước 1: Cam kết xây dựng thói quen tốt hơn
Giống như hút thuốc, ăn quá no hoặc cắn móng tay, trì hoãn là một thói quen xấu. Bạn làm điều đó một cách thiếu suy nghĩ – mặc dù bạn không muốn. Vì đó là thói quen nên bạn sẽ phải nỗ lực để thay đổi nó. Đó là một cam kết lớn để xây dựng những thói quen mới.
Sự khôn ngoan phổ biến là mất 21 ngày để xây dựng một thói quen. Sự thật là một viên thuốc khó nuốt hơn. Nghiên cứu khoa học cho thấy trung bình mất 66 ngày để hình thành một thói quen mới , và có thể mất đến tám tháng.
Việc tích hợp những thói quen hiệu quả hơn vào cuộc sống của bạn sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Đừng lo lắng nếu bạn phải đối mặt với những thất bại trong cuộc hành trình. Một chút trì hoãn là bình thường. Điều quan trọng là bạn đang tiến bộ và giảm số lượng bạn trì hoãn.
Khi bạn thực hiện cam kết này, có thể hữu ích khi nhắc nhở bản thân về những thiệt hại mà sự trì hoãn đang gây ra trong cuộc sống của bạn. Bạn có nhận ra điều nào sau đây không?
- Nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn họ cần. Bạn thấy mình dành cả ngày cho công việc mà bạn biết rằng mình có thể hoàn thành trong vài giờ.
- Vào cuối ngày, bạn cảm thấy tội lỗi và kiệt sức. Sự chần chừ là công việc khó khăn. Nó hơi giống như lái xe khi phanh. Bạn đã nhận thấy rằng việc bỏ đi khi bạn nên làm việc sử dụng nhiều năng lượng hơn là chỉ hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay.
- Bạn trở nên hoài nghi về ước mơ của mình , cho dù họ đang học một ngôn ngữ mới, viết bài đăng trên blog mỗi tuần hay bắt đầu kinh doanh. Bạn tin rằng chúng không thể thực hiện được đối với bạn bởi vì bạn không có cam kết.
Một khi bạn bắt đầu giải quyết sự trì hoãn, những cuộc đấu tranh này sẽ trở thành dĩ vãng.
Bước 2: Thực hành Chánh niệm
Sự chần chừ thường là kết quả của việc chọn một phương án ít tồi tệ nhất. Hoặc bạn phải tiếp tục với công việc mà bạn không yêu thích, hoặc bạn có thể trốn tránh công việc đó và cảm thấy tội lỗi khi làm như vậy.
Thay vào đó, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể hạnh phúc cho dù bạn đã chọn tùy chọn nào?
Lưu tâm là một cách mang lại trạng thái tinh thần vui vẻ cho bất cứ việc gì bạn đang làm. Nó liên quan đến việc lùi lại một bước khỏi bản thân và nhận thức về khoảnh khắc hiện tại.
Chánh niệm giúp bạn ngừng trì hoãn theo một số cách:
- Nó làm giảm căng thẳng và căng thẳng. Sự trì hoãn là một vòng xoáy đi xuống của căng thẳng. Bạn càng trì hoãn, càng có vẻ đáng sợ khi bắt đầu thực hiện nhiệm vụ bạn phải làm. Chánh niệm làm giảm mức độ căng thẳng của bạn, giúp bạn thoát ra khỏi vòng xoáy đi xuống này.
- Nó giúp bạn nhận thấy bản thân hay trì hoãn. Điều đó không có nghĩa là bạn phải làm bất cứ điều gì về thực tế là bạn đang trì hoãn bởi vì chú tâm là quan sát bản thân một cách không phán xét. Nhưng khi bạn nhận thấy các mẫu bạn sử dụng để tránh công việc, bạn sẽ tăng mong muốn thay đổi.
- Mở ra sự lựa chọn và loại bỏ cảm giác tội lỗi. Khi bạn trì hoãn, bạn có thể kết thúc bằng cảm giác tội lỗi. Bạn biết bạn nên làm việc, nhưng bạn bực bội rằng “nên”. Như vậy, sự trì hoãn của bạn là một hình thức nổi loạn. Chánh niệm là không phán xét. Khi bạn lưu tâm, bạn loại bỏ những điều “nên làm”. Điều này khiến bạn có một sự lựa chọn thoải mái về việc nên làm việc hay trì hoãn. Khi cảm giác tội lỗi được loại bỏ khỏi phương trình, bạn sẽ thường thấy rằng mình có xu hướng làm việc hơn là trì hoãn.
Bước 3: Ngừng trở thành người hoàn thiện
Chữ viết vô hình là những câu chuyện chúng ta tự kể có ảnh hưởng mạnh mẽ đến cách chúng ta sống cuộc sống của mình. Sự trì hoãn là kết quả của nhiều kịch bản vô hình. Một trong những script mạnh nhất để gây ra sự trì hoãn là tôi phải hoàn thành script này .
Bạn có thể đang nhướn mày ngạc nhiên ngay bây giờ. Chẳng phải vấn đề của người trì hoãn là họ không làm xong việc gì sao? Có lẽ đối với một số người trì hoãn là như vậy. Nhưng hầu hết những người trì hoãn hoàn thành nhiệm vụ mà họ phải làm. Chỉ là họ để mọi thứ cho đến giây phút cuối cùng có thể. Điều này khiến họ căng thẳng không cần thiết và có nghĩa là họ không thể cố gắng hết sức.
Người trì hoãn thích hoàn thành nhiệm vụ. Họ thích hoàn thành công việc và hoàn thành công việc, lạc lõng và bị lãng quên. Khi công việc đang ở phía sau, họ có thể thoải mái không cảm thấy tội lỗi.
Điều mà những người trì hoãn ghét là ở giữa một nhiệm vụ. Họ không thích bắt đầu và dừng lại giữa chừng. Đối với một người hay trì hoãn, không có lý do gì để bắt đầu một việc gì đó trừ khi họ sẽ hoàn thành nó. Đó là một trong những lý do để bỏ lại mọi thứ cho đến phút cuối cùng. Thời hạn cho họ một cái cớ để bỏ mọi thứ và tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ trước mắt cho đến khi hoàn thành.
Bạn có thể làm gì để phá vỡ kịch bản “Tôi phải hoàn thành” của mình? Thay vì là người về đích, hãy trở thành người khởi đầu. Thay đổi tập lệnh thành “Tôi có thể bắt đầu.” Bắt đầu không chỉ có nghĩa là bắt đầu một dự án mới. Nó cũng có thể có nghĩa là bắt đầu lại công việc cho một dự án mà bạn đã hoàn thành một nửa (hoặc thậm chí một phần tư đã hoàn thành hoặc đã hoàn thành 99%).
Như Neil Fiore, tác giả của The Now Habit , viết:
Tiếp tục bắt đầu, và kết thúc sẽ tự lo liệu.
Một cách để bắt đầu dễ dàng hơn là đừng bao giờ nghỉ khi bạn đang hoàn thành một phần công việc hoặc khi bạn đang gặp khó khăn. Luôn luôn “hoàn thành” khi bạn đang ở giữa một cái gì đó và bạn đang thực hiện tốt. Điều này có hai tác dụng. Đầu tiên, nó phá vỡ thói quen trở thành người về đích của bạn. Thứ hai, điều đó có nghĩa là khi bạn quay lại nhiệm vụ, bạn sẽ thấy dễ dàng để bắt đầu ngay.
Bước 4: Phân chia ngày của bạn theo thời gian thay vì nhiệm vụ
Một hệ quả của việc trở thành người “về đích” là bạn nghĩ ngày làm việc của mình theo những nhiệm vụ bạn phải hoàn thành. Tất nhiên, mọi người đều cần một danh sách việc cần làm. Nhưng trong khi bạn đang nỗ lực để đánh bại thói quen trì hoãn của mình, thì việc nghĩ về thời gian trong ngày của bạn thay vì nhiệm vụ có thể hữu ích.
Một trong những cách đơn giản nhất để làm điều này là chia ngày của bạn thành các phần 25 phút, còn được gọi là Pomodoros. Trong mỗi Pomodoro, bạn đặt một bộ đếm thời gian, giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
Bước 5: Sử dụng các nghi thức để tạo thói quen hiệu quả
Từ “nghi lễ” thường được sử dụng để mô tả các nghi lễ tôn giáo, nhưng nó cũng có nghĩa rộng hơn. Nghi lễ là một tập hợp các công việc được thực hiện theo một trình tự cụ thể. Vì vậy, một cái gì đó đơn giản như pha một tách trà có thể là một nghi lễ.
Các nghi thức có thể là một cách tuyệt vời để dạy cho bản thân thói quen bắt đầu công việc. Bạn có thể tạo một nghi thức mà bạn sử dụng vào mỗi buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc, để khi bạn tuân theo nghi thức, việc bắt đầu diễn ra một cách tự nhiên.
Nếu bạn quan sát thấy mình hay trì hoãn, có thể bạn sẽ nhận thấy rằng bạn tuân theo một nghi thức khá cụ thể, mặc dù một cách vô thức. Bằng cách thiết lập một nghi thức mới, có ý thức, bạn có thể phá vỡ nghi thức vô thức.
Bước 6: Loại bỏ chủ nghĩa hoàn hảo của bạn
Tại trường đại học, một trong những giáo sư của tôi đã đưa ra một số lời khuyên sâu sắc để hoàn thành các bài báo, mà tôi vẫn sử dụng cho đến ngày nay. Họ nói rằng:
Đừng hiểu đúng, hãy viết nó ra.
Kể từ đó, tôi đã phát hiện ra rằng câu cách ngôn này được đặt ra bởi họa sĩ biếm họa James Thurber. Thurber đã khám phá ra bí quyết để đánh bại sự trì hoãn và hoàn thành công việc: ngừng mong đợi bản thân trở nên hoàn hảo.
Không một nhà văn nào thích làm hỏng sự hoàn hảo của một trang giấy trắng. Bất cứ điều gì chúng ta viết đều sẽ thiếu ý nghĩa của chúng ta. Nhưng vẫn còn, các nhà văn cần phải viết. Vì vậy, thay vì hướng đến sự hoàn hảo, chúng ta chỉ cần bắt tay vào làm. Đây là trường hợp bất kể dòng công việc của bạn.
Tất nhiên, bạn phải luôn làm tốt công việc của mình. Bạn nên nỗ lực hết mình với khả năng và nguồn lực hiện có. Nhưng trở nên hoàn hảo là một mục tiêu không thể. Đó là một cái xà đơn mà bạn không bao giờ có thể nhảy được, cho dù chân bạn có cao đến đâu.
Bước 7: Làm cho sự chần chừ trở thành điều không thể xảy ra
Bước này là lựa chọn hạt nhân cho những người cực kỳ trì hoãn. Nó chỉ có thể nếu bạn là người có thể sắp xếp lịch trình của riêng mình. Điều đó nói lên rằng, nếu bạn là một người hay trì hoãn kinh niên, có khả năng là bạn có nhiều lựa chọn về cách sử dụng thời gian của mình.
Bạn trì hoãn khi mong muốn chơi trội hơn nhu cầu hoàn thành công việc của bạn. Nhưng chơi trong khi trì hoãn là một trò chơi có lỗi – nó không bao giờ thỏa mãn bằng việc thư giãn khi bạn biết rằng công việc của mình trong ngày đã hoàn thành. Vui chơi là thứ mà tất cả chúng ta cần, nhưng đối với những người hay trì hoãn, nó trở thành một vấn đề lớn.
Neil Fiore đưa ra một giải pháp khó xảy ra nhưng mạnh mẽ trong cuốn sách, Thói quen bây giờ . Đây là The Unschedule , và nó hoạt động trên một tiền đề đơn giản: Thay vì lên lịch cho công việc, hãy lên lịch cho thời gian vui chơi.
Để tạo lịch làm việc, hãy lấy một lịch trống cho tuần trước. Lên lịch cho tất cả các hoạt động giải trí của bạn – nghỉ, ăn, ngủ, các sự kiện xã hội, v.v. Để trống phần còn lại của lịch.
Việc không lên lịch hoạt động vì nó giúp bạn biết rằng bạn đã cam kết dành thời gian để chơi, vì vậy bạn biết mình sẽ nhận được phần thưởng của mình. Nó cũng loại bỏ quan niệm sai lầm rằng bạn có 24 giờ mỗi ngày để hoàn thành công việc, điều mà những người trì hoãn thường tưởng tượng là trường hợp này.
Khi bạn đã tạo lịch làm việc, tất cả những gì bạn phải làm là ghi lại thời gian bạn làm việc trong một khoảng thời gian không bị gián đoạn, ít nhất là 30 phút. Mỗi khi bạn hoàn thành một khoảng thời gian công việc không bị gián đoạn, hãy ghi lại nó vào lịch trình của bạn.
Bắt đầu bằng cách cam kết thực hiện 30 phút làm việc mỗi ngày và để nó phát triển từ đó.
Bạn sẽ ngạc nhiên về những gì mình đạt được khi tập trung hoàn toàn vào công việc.Quảng cáo
Bạn có thể đánh bại sự chần chừ
Ngay cả khi bạn là một người hay trì hoãn kinh niên, bạn cũng không cần phải mắc kẹt với thói quen cả đời. Bạn có thể thay đổi cách tiếp cận công việc để khi làm việc, bạn thực sự đang làm việc. Khi làm được điều này, bạn sẽ thấy công việc thú vị hơn và bạn sẽ hoàn thành được nhiều điều hơn những gì bạn tưởng tượng có thể.
Bạn đã hoàn thành được hướng dẫn này. Vì vậy, tại sao không bắt đầu đánh bại thói quen trì hoãn của bạn ngay hôm nay?
