Khi nói đến ý tưởng công việc làm thêm của bạn, khai trương công việc kinh doanh này nhanh chóng có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc bạn sẽ phát triển mạnh hay sẽ chết dần chết mòn. Vì bạn không thể làm việc toàn thời gian, điều này rất dễ dàng bị mất đà.
Bạn có thể quá bận rộn với công việc toàn thời gian của bạn, hoặc đơn giản là không có năng lượng để thực hiện các nhiệm vụ thêm trong suốt tuần làm việc. Vì điều này, việc khởi phát công việc kinh doanh của bạn càng nhanh càng tốt là điều cốt yếu.
Nhưng chính xác thì điều gì sẽ đủ điều kiện để khởi phát nhanh chóng – đặc biệt là mỗi công việc kinh doanh đều có những yêu cầu riêng của mình? Ra mắt sớm không phải là việc theo sát một khung thời gian cụ thể. Thay vào đó, nó là về việc nuôi dưỡng những phẩm chất sau đây cho bản thân bạn và công việc kinh doanh của bạn:
1. Tập trung mạnh vào việc có được các khách mua hàng nhanh chóng
Công việc làm thêm không thể để lãng phí thời gian và nguồn lực cho các hoạt động không trực tiếp mang lại khách mua hàng. Được trả tiền ngay trong thời gian khởi phát của bạn không chỉ là một dấu hiệu cho thấy công việc kinh doanh của bạn có thể bền vững, mà đó cũng là một sự củng cố về tinh thần.
2. Quyết đoán khi trì hoãn các hoạt động quan trọng
Vì bạn sẽ tập trung hầu hết vào việc bán hàng trước tiên của mình, điều quan trọng là phải quyết đoán về các tác vụ bạn sẽ không thực hiện trong những tháng đầu tiên khởi phát.
Điều này thậm chí có thể bao gồm các tác vụ thường được liên kết với việc có một doanh nghiệp, chẳng hạn như có trang web được thiết kế chuyên nghiệp, danh thiếp, trả tiền cho quảng cáo hoặc lo lắng về việc tăng số người theo dõi mạng xã hội của bạn. Tập trung vào kế hoạch kinh doanh của bạn, tiếp cận trực tiếp với khách hàng mục tiêu của bạn và tạo ra doanh thu.
3. Khởi chạy phiên bản “có hạn” của công việc kinh doanh của bạn trước tiên
Đối với nhiều chủ doanh nghiệp, họ sẽ không mơ đến việc mở cửa cho công việc kinh doanh cho đến khi mọi thứ bên ngoài đã được đánh bóng hoặc mỗi điểm ảnh trên trang web của họ hoàn hảo. Nhưng, là chủ của một công việc làm thêm, bạn không thể có đủ thời gian và năng lượng cần thiết để xây dựng một sản phẩm hay công việc kinh doanh hoàn hảo. Điều này có nghĩa là bạn có thể khởi phát công việc kinh doanh của mình chỉ với một số lượng hạn chế hàng hóa hoặc một hoặc hai dịch vụ thay vì toàn bộ dòng sản phẩm.
Ngoài ra, bất kỳ cửa hàng trực tuyến nào chẳng hạn như trang web hoặc cửa hàng thương mại điện tử của bạn sẽ chưa sẵn sàng cho giai đoạn này. Hãy cố gắng bán hàng trực tiếp cho khách hàng mà bạn có thể tiếp cận từng người một, nhiều nhất có thể. Cửa hàng trực tuyến của bạn chỉ có thể theo sau như kết quả của những doanh thu đó.
Khởi chạy một công việc làm thêm một cách nhanh chóng
Làm thế nào để khởi phát một công việc làm thêm, và nhanh chóng thành công, liên quan đến việc theo đuổi một chiến lược khởi phát có hạn về thời gian.
Việc khởi phát có hạn này sẽ giới hạn việc thu hẹp phạm vi ý tưởng của bạn và trước tiên tập trung vào việc bán hàng nhanh nhất. Ví dụ: nếu bạn muốn bán hàng handmade, hãy cân nhắc chỉ giới thiệu một hoặc hai mặt hàng để bán càng sớm càng tốt.
Bạn cũng có thể giới hạn số lượng bằng cách chỉ thực hiện mười món hoặc bất kể số lượng nào phù hợp đối với sản phẩm của bạn. Sau cùng mục tiêu khởi phát nhanh chóng của bạn chỉ là để có được doanh số bán hàng đầu tiên của bạn và sau đó xây dựng công việc kinh doanh của bạn từ đó. Bạn chỉ có thể thêm hàng hóa hoặc các sản phẩm bổ sung hoặc các tính năng bổ sung khi bạn đã sẵn sàng để mở rộng quy mô.
Tuy nhiên, cho đến lúc đó, dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để bắt đầu nhanh chóng công việc làm thêm:
Bước 1: Vạch ra các bước chính cho việc khởi phát có thời hạn của bạn
Thời gian dự kiến: 1 tiếng
Bước đầu tiên là đưa ra một danh sách các checklist ngắn gọn các nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện để có được doanh thu đầu tiên. Khi bạn đọc qua các bước của hướng dẫn này, có thể bạn sẽ có một số ý tưởng về những nhiệm vụ này. Điều chỉnh danh sách tác vụ của bạn cho công việc kinh doanh mà bạn đang cố gắng khởi phát. Một số mục đó có thể bao gồm:
- Xác định phân khúc khách hàng mục tiêu của bạn
- Chọn hai kênh tiếp thị sử dụng để tiếp cận họ
- Tạo kế hoạch tiếp thị cho hai kênh này
- Đối với các ý tưởng công việc làm thêm là bán sản phẩm, hãy liệt kê các tác vụ trong việc tạo ra các sản phẩm (bao gồm các mặt hàng như mua nguyên liệu, lắp ráp sản phẩm và đóng gói). Nếu bạn đang tìm cách bán dịch vụ thay thế, hãy chọn một hoặc hai dịch vụ để bán ngay bây giờ.
- Có tên doanh nghiệp để thử nghiệm
- Thêm bất kỳ tác vụ nào liên quan đến việc thực hiện kế hoạch tiếp thị của bạn
- Thu thập nhận xét và phản hồi từ các khách hàng
Để có ý tưởng về thời gian khởi phát cần thiết, hãy đặt thời hạn hoặc thời lượng ước tính cho mỗi tác vụ. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra cách sắp xếp thời gian rảnh để khởi phát trong một khoảng thời gian có hạn. Xem lại hướng dẫn hữu ích này:
Ngoài ra còn có các nhiệm vụ có vẻ quan trọng đối với hầu hết các công việc kinh doanh, nhưng bạn phải tránh chúng ở giai đoạn này bởi vì chúng có thể quá tốn kém hoặc có thể mất quá nhiều thời gian để hoàn thành. Dưới đây là một số ý tưởng về những việc không nên làm:
- Tạo blog (trừ khi ý tưởng kinh doanh của bạn chính là blog)
- Viết quảng cáo cho đài phát thanh và truyền hình
- Thiết kế và in danh thiếp
- Tra cứu danh sách cho không gian văn phòng / cửa hàng
- Thuê một trợ lý
Trong khi các nhiệm vụ trên có thể rất quan trọng khi thực hiện công việc làm thêm, nhưng chúng sẽ không có chỗ cho việc khởi phát có thời hạn. Sau cùng, bạnđang cố gắng để tìm hiểu xem liệu khách hàng mục tiêu của bạn sẽ mua hàng từ bạn vào thời điểm này hay không, cũng như tìm hiểu về cảm giác của bạn cho các trách nhiệm hàng ngày trong hoạt động kinh doanh của bạn.
Bước 2: Tạo kế hoạch tiếp thị tinh gọn cho hai kênh
Thời gian dự kiến: 2-3 tiếng
Đối với bước này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách viết một kế hoạch tiếp thị tinh gọn. Về cơ bản, kế hoạch này đề ra khách hàng mục tiêu của bạn, nhu cầu của họ và các kênh mà bạn sẽ sử dụng để tiếp cận với họ.
Các kênh này có thể bao gồm các giới thiệu, email, nhóm trực tuyến và mạng xã hội. Điều quan trọng cần nhớ ở giai đoạn này là chỉ chọn tối đa hai kênh và tập trung vào chúng trong suốt quá trình khởi phát của bạn.
Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên tập trung vào hai kênh để bạn không bị căng thẳng khi làm việc cho công việc làm thêm của bạn. Ưu tiên một hoặc hai kênh cũng sẽ mang đến cho bạn sự tập trung cần thiết để thử nghiệm và cải thiện chiến lược tiếp thị của bạn. Sau cùng, bạn luôn có thể mở rộng kế hoạch tiếp thị của bạn sau này khi công việc kinh doanh của bạn phát triển.
Hãy nhớ rằng kế hoạch tiếp thị tinh gọn của bạn không bao gồm trang web hoặc giỏ hàng trực tuyến. Vì bạn sẽ chỉ chấp nhận số lượng đơn đặt hàng tối thiểu, do đó bạn chưa cần hệ thống hợp lý. Hiện tại, hãy yêu cầu khách hàng đặt hàng qua email, điện thoại, nhắn tin cá nhân hoặc các giải pháp đã có sẵn như Etsy (đối với loại hàng hóa thuộc về vật chất) hoặc Envato Market (đối với loại hàng hóa kỹ thuật số).
Bạn không cần phải viết kế hoạch tiếp thị của bạn trong một lần, đặc biệt là nếu bạn phải làm nghiên cứu bổ sung. Cũng không cần thiết phải viết nó một cách chỉn chu – với các đoạn văn dài, các trích dẫn nguồn. Nếu bạn viết nó theo dạng gạch đầu dòng và có thể hiểu được ý tưởng bạn đang truyền đạt, thì nó đã đủ tốt để khởi phát có thời hạn.
Bước 3: Sử dụng một cái tên phù hợp cho công việc kinh doanh
Thời gian dự kiến: Nửa tiếng để động não
Có một lý do quan trọng về việc tại sao tên cho công việc kinh doanh của bạn nằm ở bước thứ ba thay vì bước đầu tiên: Tốt nhất là lấy các ý tưởng từ những điều bạn biết về khách hàng và thị trường mục tiêu của bạn, thay vì từ hư không.
Ở giai đoạn này, bạn đã hoàn thành kế hoạch tiếp thị của mình. Điều này có nghĩa là bạn đã tìm hiểu một chút về nhu cầu và mong muốn của khách hàng mục tiêu của mình và bạn cũng có một số ý tưởng về cách bạn có thể tiếp cận họ.
Với những suy nghĩ này, hãy tận dụng phiên động não kéo dài nửa giờ mà bạn có thể sử dụng để đặt tên cho công việc kinh doanh của mình. Xem hướng dẫn sau đây để biết một số lời khuyên:
Khi bạn có danh sách rút gọn của những cái tên, bạn có thể thực hiện thêm bước thử nghiệm với những ý tưởng này. Truy cập các nhóm trực tuyến hoặc mạng xã hội nơi bạn có thể dễ dàng tìm thấy khách hàng mục tiêu của mình. Bạn thậm chí có thể đăng trên tài khoản Facebook hoặc Twitter của riêng bạn.
Cho mọi người biết loại hình công việc kinh doanh bạn đang bắt đầu, thứ bạn đang cung cấp và tên bạn đang nghĩ đến. Đọc các phản hồi của họ, hỏi các câu hỏi tiếp theo và xem cách họ tiếp nhận ý tưởng công việc làm thêm của bạn và tên công việc tiềm năng này của bạn. Ngay cả khi nó vẫn còn sớm trong quá trình khởi phát, thì điều này sẽ cho bạn biết bạn có đang đi đúng hướng hay không.
Bước 4: Hành động cho Kế hoạch tiếp thị tinh gọn của bạn
Thời gian ước tính: Một vài ngày, tùy thuộc vào các kênh bạn chọn
Bây giờ là lúc để thực hiện theo kế hoạch tiếp thị của bạn để bạn có thể lan truyền rằng công việc làm thêm của bạn đang nhận đơn đặt hàng. Nếu kế hoạch của bạn là đăng thông báo lên Facebook, hãy bắt đầu thực hiện điều đó. Nếu bạn định thực hiện qua tờ rơi và áp phích trong cộng đồng của mình, hãy bắt đầu tìm kiếm các mẫu thiết kế mà bạn có thể sử dụng nhanh chóng. Khi bạn hoàn thành xong các mục từ kế hoạch tiếp thị của mình, hãy tự hỏi mình các câu hỏi sau đây để xác định xem nó sẽ như thế nào:
- Bạn có đang nhận được dấu hiệu quan tâm hay không? Nếu bạn đăng bài trên mạng xã hội, có lượt thích và bình luận nào khi bạn công bố việc làm thêm của mình không? Bạn có nhận được tin nhắn từ mọi người yêu cầu thêm chi tiết không? Nếu có vẻ như không có sự quan tâm nào mặc dù bạn đã thử nhiều lần, thì có lẽ cách tốt nhất là hãy thử các kênh tiếp thị khác.
- Những dấu hiệu quan tâm này có chuyển thành doanh thu không? Đó là một cam kết thấp cho những người bấm vào nút “like” hoặc cung cấp cho bạn một lời khen về ý tưởng kinh doanh của bạn, nhưng đó là một cam kết sâu sắc hơn cho họ để thực sự mở ví của họ và trả tiền cho một cái gì đó.
- Cách tiếp cận nào thu hút sự chú ý nhiều hơn những cách tiếp cận khác? Đối với các bài đăng trên Facebook, có lẽ thông báo của bạn với các bức ảnh hoặc video 10 giây sẽ gây chú ý hơn nhiều so với các bài đăng thuần văn bản. Đối với flyer, có khả năng bạn sẽ nhận được phản hồi nhiều hơn từ các khách hàng tiềm năng từ một khu vực trong vùng lân cận hơn là một khu vực khác. Hãy lưu ý những xu hướng khả này để bạn có thể tập trung vào các phương pháp và địa điểm hoạt động tốt hơn.
Khi bạn đang đi qua các nhiệm vụ tiếp thị của bạn, bạn sẽ gặp phải những trở ngại và vấn đề bất ngờ. Có lẽ việc có được các khách mua hàng từ mạng xã hội khó hơn nhiều so với dự đoán của bạn. Hoặc bạn nhận ra rằng bạn không có nhiều thời gian trong lịch biểu để in và phân phát tờ rơi. Liệt kê những khó khăn này khi bạn đối mặt chúng, để lần sau, chương trình tiếp thị của bạn có thể diễn ra suôn sẻ hơn nhiều và có thể mang lại kết quả tốt hơn.
Bước 5: Hoàn thành khởi phát có thời hạn của bạn
Thời gian dự kiến: Một vài ngày, tùy thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp
Khi bạn nhận được một số đơn đặt hàng, bạn sẽ phải hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành đơn đặt hàng. Đối với các sản phẩm, điều này có thể bao gồm việc tạo ra các sản phẩm, đóng gói chúng và gửi hàng. Đối với các dịch vụ, bạn có thể cần gửi đề xuất, hợp đồng và hoàn thành dự án trước khi lập hóa đơn.
Đây là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên bán một sản phẩm và dịch vụ giới hạn trước tiên — để các đơn đặt hàng được giao đi nhanh nhất có thể. Nếu dự án của bạn mất vài tháng để hoàn thành hoặc các đơn đặt hàng có hàng chục sản phẩm và hàng trăm mặt hàng trong kho, thì việc khởi phát sẽ mất nhiều thời gian hơn để thực hiện, cũng như mất nhiều thời gian và tiền bạc hơn để đầu tư.
Trong giai đoạn khởi phát kinh doanh có thời hạn này, hãy theo dõi các vấn đề nảy sinh. Bạn có khó tìm nguyên liệu đóng gói cho các món hàng thủ công của mình không? Bạn có phải mất vài ngày trước khi khách hàng của bạn trả lời một email? Lưu ý các vấn đề này sớm trong quá trình sẽ cho phép bạn dự đoán chúng tốt hơn và tìm ra các giải pháp trước khi bạn thực hiện một khởi phát hoàn chỉnh hơn cho công việc làm thêm của bạn.
Bước 6: Thu thập Social Proof
Thời gian ước tính: Một vài phút cho mỗi khách hàng
Khi các đơn đặt hàng đầu tiên của bạn được hoàn thành, hãy sử dụng động lượng của bạn để thu thập Social Proof. Social Proofnày có thể có một vài dạng như đánh giá, xếp hạng hoặc nhận xét khách hàng. Đây là một phần thiết yếu trong lần khởi phát có thời hạn của bạn, vì bạn không chỉ thu thập phản hồi mà bạn còn có thể nhanh chóng cải thiện công việc làm thêm của mình.
Bất kỳ đánh giá hoặc phản hồi nào mà bạn thu thập được cũng có thể hữu ích cho tiếp thị và bán hàng. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách thu thập nhận xét từ khách hàng, bao gồm cả mẫu email mà bạn có thể sử dụng:
Điều này có vẻ đáng sợ để có được phản hồi về công việc của bạn sớm — lo ngại về phản hồi tiêu cực hoặc các yêu cầu chưa được trả lời trong các đánh giá là điều dễ hiểu — nhưng thậm chí một hoặc hai lời nhận xét của của khách hàng cũng có thể giúp công việc kinh doanh mới của bạn tăng thêm độ tin cậy.
Bước 7: Tìm hiểu từ trải nghiệm của bạn
Thời gian dự kiến: 1 tiếng
Khi bạn đã hoàn tất các đơn hàng đầu tiên của mình và khách hàng của bạn đã gửi một số nhận xét, hãy đánh giá những gì bạn đã đạt được cho đến thời điểm này. Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể tự hỏi trước khi quyết định thực hiện các bước xa hơn để duy trì hoặc mở rộng quy mô công việc làm thêm của mình:
- Bạn có thể đạt được mục tiêu bán hàng cho sự khởi phát có thời hạn của mình không?
- Nếu bạn không thể đạt được mục tiêu bán hàng của mình, bạn có thể làm gì để đạt được nó?
- Nếu bạn có thể đạt hoặc vượt qua mục tiêu bán hàng của mình, bạn có thể làm gì để cải thiện chúng hơn nữa?
- Bạn đã thành công với các kênh tiếp thị mà bạn đã sử dụng như thế nào? Bạn có nên tiếp tục sử dụng các kênh này hoặc chuyển sang một thứ gì đó khác không?
- Có những điều gì khác cần cải tiến? (Đây có thể là bất kỳ điều gì từ trải nghiệm của khách hàng cho đến tên doanh nghiệp.)
- Kinh nghiệm về việc điều hành một công việc làm thêm cho đến nay như thế nào? Nó có thể quản lý được hay bạn có gặp phải những trở ngại để hoàn thành danh sách các nhiệm vụ của mình đúng tiến độ?
- Nếu bạn bắt đầu lại từ đầu, sẽ có gì khác biệt?
Sau khi bạn đã trải qua tất cả các câu hỏi này và xem xét kết quả khởi phát công việc kinh doanh của mình, bạn sẽ biết những bước nào bạn có thể thực hiện tiếp theo. Cho dù công việc kinh doanh của bạn đang mở rộng quy mô, thay đổi chiến lược hay chuyển sang ý tưởng kinh doanh khác, bước tiếp theo của bạn sẽ là bước thăm dò.
Khởi phát công việc làm thêm của bạn và chạy thật nhanh.
Để khởi phát một công việc kinh doanh một cách nhanh chóng có thể có vẻ khó khăn lúc đầu, đặc biệt là nếu bạn nghĩ về tất cả những điều bạn phải làm để có được những thứ đó thực hiện. Hãy loại bỏ những thứ ít cần thiết và toàn bộ dự án khởi phát sẽ trở nên dễ quản lý hơn.
Bạn không cần phải lo lắng về việc nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến các cam kết hiện tại của bạn. Bạn sẽ có thể khởi phát và bán hàng được đơn hàng đầu tiên sớm nhất có thể, mang lại cho bạn động lực và kiến thức để tiếp tục.
